Nos conditions physiques de distribution

conditions p.d . : conditions physiques générales de distribution.

AVC désigne la version la plus récente des AlgemeneVervoerscondities 2002 [Conditions générales de transport (routier) 2002 aux Pays-Bas], établies par StichtingVervoeradres et déposées auprès des secrétariats des tribunaux régionaux d'Amsterdam et de Rotterdam.

BW signifie BurgerlijkWetboek (Code civil) des Pays-Bas.

CMR : Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route (CMR) (Genève, 19

mai 1956), tel que complété par le protocole de 1978.

contrat de distribution physique : le contrat par lequel le distributeur physique s'engage vis-à-vis du donneur d'ordre à effectuer la distribution physique.

distribution physique : une série d'activités interdépendantes, telles que le transport, la réception, l'entreposage, la livraison, la surveillance et le contrôle des stocks, l'exécution des commandes, l'assemblage des commandes, la préparation de l'expédition, la facturation, en ce qui concerne les cargaisons, ainsi que l'échange et la gestion des données y afférentes, dans la mesure où elles ont été convenues entre le distributeur physique et son donneur d'ordre.

activités supplémentaires : activités commandées, mais non convenues lors de la conclusion du contrat de distribution physique initial.

destinataire : la personne (ou l'entité) à laquelle le distributeur physique doit livrer en vertu du contrat.

l'acceptation est le moment où le distributeur physique a accepté les cargaisons.

La livraison est le moment où le destinataire a accepté les marchandises.

force majeure : les circonstances qu'un distributeur physique diligent n'a pas pu éviter et dont il n'a pas pu prévenir les conséquences.

Les jours ouvrables sont tous les jours du calendrier, à l'exception des samedis et dimanches et des jours fériés chrétiens et nationaux généralement reconnus.

Article 1

Champ d'application

  1. Les conditions p.d. s'appliquent au contrat de distribution physique et aux activités complémentaires dans la mesure où elles ne sont pas contraires au droit impératif.
  2. Dans la mesure où cela n'est pas prévu dans ces conditions particulières, la CMR ainsi que les dispositions incompatibles avec la CMR du livre 8, titre 13, du BW et de l'AVC s'appliquent à la distribution physique et aux activités complémentaires.

Article 2

Obligations du distributeur physique 

Le distributeur physique est tenu de :

  1. effectuer la distribution physique et les activités complémentaires.
  2. accepter les marchandises convenues au lieu convenu, à l'heure convenue et de la manière convenue, avec le document de transport et les autres documents fournis par le donneur d'ordre, et livrer ces marchandises dans l'état où elles ont été acceptées ou dans l'état convenu.
    A défaut de délai convenu pour l'acceptation ou la livraison, les activités doivent être effectuées dans le délai dont un distributeur physique diligent a besoin, à compter du moment où la réception ou la livraison a été demandée. Ce délai sera le délai convenu.
  3. de désigner une ou plusieurs personnes de contact et de les mentionner au directeur de l'école.
  4. effectuer le stockage et d'autres activités dans l'espace comme convenu ou autrement adapté à l'objectif.
  5. prendre toutes les mesures nécessaires concernant les cargaisons, y compris les mesures qui ne sont pas directement liées à la distribution physique, pour le compte du principal obligé, et consulter, si possible, le principal obligé à ce sujet à l'avance.
  6. assurer sa responsabilité civile et, à la demande du donneur d'ordre mais pour son propre compte, sa responsabilité découlant des conditions de la p.d. auprès d'un assureur fiable, et fournir une copie de la police d'assurance au donneur d'ordre à sa demande.
  7. d'assurer les cargaisons à la demande écrite du donneur d'ordre et en son nom, en indiquant également la couverture souhaitée, auprès d'un assureur fiable, et de fournir une copie de la police d'assurance au donneur d'ordre à sa demande.
  8. pour permettre l'accès à l'espace où se trouvent les cargaisons au donneur d'ordre et aux personnes désignées par lui, à condition :
    • - le distributeur physique étant présent,
    • - une demande a été faite à l'avance,
    • - la visite est conforme aux règles internes du distributeur physique.
  9. ne pas déplacer les cargaisons en stock, sauf si l'exécution du contrat de distribution physique ou l'entretien/les réparations de l'espace concerné nécessitent un tel déplacement.
  10. demander des instructions au donneur d'ordre avant d'accepter des cargaisons apparemment endommagées. Si de telles instructions ne peuvent être obtenues en temps utile, le distributeur physique a le droit de refuser d'accepter les cargaisons endommagées.
  11. garantir l'adéquation des matériaux utilisés dans l'exécution du contrat de distribution physique.
  12. respecter la confidentialité à l'égard des tiers des faits et données dont il a connaissance dans le cadre du contrat de distribution physique.

Article 3

Responsabilité du distributeur physique 

  1.  Si les cargaisons et leur emballage ne sont pas livrés dans l'ordre et l'état dans lesquels ils ont été acceptés par le distributeur physique, ce dernier est responsable de ce dommage matériel, sauf en cas de force majeure, et sans préjudice d'autres dispositions pertinentes des présentes conditions. La charge de la preuve du dommage matériel incombe au donneur d'ordre.
  2. Le distributeur physique n'est pas responsable des dommages causés aux cargaisons dans la mesure où ces dommages ont été causés par le stockage en plein air sur ordre du donneur d'ordre.
  3.  La responsabilité du distributeur physique pour les dommages matériels visés à l'alinéa 1 est limitée à 8 1/3 droits de tirage spéciaux (DTS) par kilogramme de cargaison manquante ou endommagée, avec un maximum absolu d'un montant à convenir par les parties lors de la conclusion du contrat de distribution physique. Si ce montant n'a pas été inclus, le montant maximum de 453 780 euros s'applique pour chaque événement ou série d'événements d'une même cause de dommage.
  4.  Si le distributeur physique n'achève pas la distribution physique et/ou les activités complémentaires au moment (ou dans le délai) et à l'endroit convenus et de la manière convenue, il est, sans préjudice de l'alinéa 1 du présent article, tenu de les achever quand même de la manière convenue et sans frais supplémentaires pour le donneur d'ordre.
    Si le donneur d'ordre a encouru des frais supplémentaires parce que le distributeur physique n'a pas achevé la distribution physique et/ou les activités complémentaires de la manière convenue, au moment et à l'endroit convenus, il est responsable de ces frais à concurrence d'un montant maximal convenu lors de la conclusion du contrat de distribution physique. Si aucun plafond n'a été convenu, la responsabilité du distributeur physique pour ces coûts s'élèvera à 681 euros par événement.
  5.  Si le distributeur physique omet de désigner une ou plusieurs personnes de contact au sens de l'art. 3.3, le signataire du contrat de distribution physique au nom du distributeur physique est considéré comme la personne de contact.
  6.  Le distributeur physique n'est pas responsable des dommages causés par les informations et les ordres donnés par ou à d'autres personnes que celles visées à l'alinéa 5 du présent article.
  7.  Si le distributeur physique manque de manière répétée à ses obligations, le commettant peut, sans préjudice
    de son droit à l'indemnisation tel que déterminé aux alinéas 1, 2, 3 et 4 du présent article, résilier le contrat de distribution physique après notification écrite de la résiliation et à l'issue de laquelle le distributeur physique n'a toujours pas rempli ses obligations.
    En guise d'indemnisation des pertes causées par cette résiliation, le distributeur physique est redevable d'un montant tel que convenu lors de la conclusion du contrat de distribution physique.
  8.  À l'exception de la responsabilité prévue dans le présent article et dans les articles 21 et 23.4 de la CMR, le distributeur physique n'est pas responsable des dommages causés aux cargaisons.

Article 4

Obligations du principal 

Le donneur d'ordre est obligé :

  1. de désigner une ou plusieurs personnes de contact et de mentionner leurs noms au distributeur physique.
  2. de fournir toutes les informations concernant les cargaisons et leur traitement qu'il peut ou doit fournir et dont il sait ou doit savoir qu'elles sont essentielles pour le distributeur physique, à moins qu'il ne puisse supposer que le distributeur physique connaît ou devrait connaître ces informations.
    Le principal obligé garantit l'exactitude des informations qu'il a fournies.
  3. mettre les cargaisons convenues à la disposition du distributeur physique à l'endroit, au moment et de la manière convenus, avec un document de transport et d'autres documents que la loi exige du donneur d'ordre.
  4. à payer, dans la période de crédit convenue, le prix convenu pour la distribution physique, ainsi que tous les coûts supportés par le distributeur physique pour l'exécution des activités supplémentaires, et à couvrir les dépenses de ce dernier, telles que visées à l'art. 3.5.
  5. de protéger le distributeur physique contre toutes les demandes de dommages-intérêts présentées par des tiers en raison d'actes ou d'omissions du mandant, de ses préposés et de toutes les autres personnes dont le mandant a utilisé les services.
  6. de se porter garant du matériel qu'il a mis à la disposition du distributeur physique.
  7. à la fin du contrat de distribution physique, d'accepter tous ses objets encore en possession du distributeur physique, au plus tard le dernier jour ouvrable de la période de validité du contrat, et après paiement de tout montant encore dû ou à venir.
    Pour les montants qui peuvent devenir dus après la fin du contrat, le donneur d'ordre peut s'en acquitter en fournissant une garantie suffisante.
  8. à respecter la confidentialité à l'égard des tiers de tous les faits et données dont il a connaissance par le biais du contrat de distribution physique.

Article 5 

Responsabilité du directeur d'école

  1. Le donneur d'ordre est responsable de tous les dommages causés par les personnes et les objets auxquels le distributeur physique, conformément à l'article 3.8 des présentes conditions, est tenu de donner accès à ses locaux.
  2.  Si le donneur d'ordre omet de désigner une ou plusieurs personnes de contact au sens de l'article 5.1 des présentes conditions, le signataire au nom du donneur d'ordre du contrat de distribution physique est considéré comme la personne de contact.
  3. Le donneur d'ordre n'est pas responsable des dommages causés par les informations et instructions fournies par ou à d'autres personnes que celles visées à l'alinéa 2 du présent article.
  4.  Si le donneur d'ordre ne fournit pas en temps utile les informations concernant les cargaisons et leur traitement, comme prévu à l'article 5.2 des présentes conditions, ou ne fournit pas les cargaisons convenues au moment convenu (ou dans le délai convenu), de la manière convenue et à l'endroit convenu, accompagnées des documents requis, comme prévu à l'article 5.3 des présentes conditions (
    ), il est tenu d'exécuter tout cela dès que possible, gratuitement et de la manière convenue.3 des présentes conditions, il est tenu de s'exécuter dans les plus brefs délais, gratuitement et de la manière convenue.
    Si le distributeur physique a encouru des frais en raison de la défaillance du donneur d'ordre au sens de l'article
    5.2 et 3 des présentes conditions, le donneur d'ordre est responsable de ces frais à concurrence d'un maximum à convenir lors de la conclusion du contrat de distribution physique. Si un tel maximum n'a pas été convenu, la responsabilité du donneur d'ordre s'élève à un montant maximum de € 681 par événement.
  5. Si le commettant ne remplit pas ses obligations de manière répétée, le distributeur physique peut, sans préjudice de son droit à indemnité, résilier le contrat de distribution physique après avoir mis le commettant en demeure par écrit et si le commettant n'a pas encore rempli ses obligations à l'expiration de la mise en demeure.
    En guise d'indemnité pour le préjudice causé par cette résiliation, le commettant reçoit un montant dû à convenir lors de la conclusion du contrat de distribution physique.
  6. Si le donneur d'ordre ne remplit pas ses obligations au sens de l'article 5.7, l'article 17 CVA s'applique par analogie.

Article 6 

Limitation dans le temps 

  1. Toutes les réclamations fondées sur le contrat de distribution physique, y compris toutes les réclamations découlant d'une condition de livraison contre remboursement, sont soumises au délai de prescription de douze mois.
  2. Le délai de prescription commence à courir le lendemain du jour où les cargaisons ont été livrées ou auraient dû être livrées, et à défaut le lendemain du jour où la réclamation a été introduite pour la première fois.

Article 7

Conditions de crédit 

  1. Toutes les sommes dues par le distributeur physique et par le donneur d'ordre, quelle qu'en soit la cause, sont payables dans le délai convenu, ou à défaut dans les quatorze jours à compter de la date de facturation.
  2. Si le donneur d'ordre ou le distributeur physique ne paie pas dans le délai convenu ou si ce délai n'est pas respecté dans les quatorze jours suivant la date de la facture, il est tenu de payer les intérêts légaux conformément à l'art. 6:119 BW à compter du jour où le paiement aurait dû être effectué jusqu'au jour du paiement inclus.
  3. Le distributeur physique ou le donneur d'ordre a le droit de facturer tous les frais extrajudiciaires et judiciaires nécessaires au recouvrement du montant visé à l'alinéa 1. Les frais extrajudiciaires sont dus à partir du moment où le donneur d'ordre ou le distributeur physique n'a pas payé et que la demande de paiement a été transmise à un tiers pour recouvrement.
  4. Il n'est pas permis d'introduire un recours en compensation des créances pour le paiement des montants découlant du contrat de distribution physique, des montants dus occasionnés par ailleurs par la distribution physique ou des montants liés aux cargaisons avec des créances fondées sur d'autres éléments.
  5. En tout état de cause, tous les montants visés à l'alinéa 1 du présent article peuvent être réclamés immédiatement et - en dérogation à l'alinéa 4 - peuvent faire l'objet d'une indemnisation si.. :
    1. le donneur d'ordre ou le distributeur physique sont en état de faillite ou ont obtenu un sursis de paiement ;
    2. leprincipaldistibuteurpourlesdispositifsphysiques
    3. propose un arrangement à ses créanciers ;
    4. manque essentiellement à ses obligations ;
    5. notifie le contrat de distribution physique en vertu de l'art. 4.7 ou de l'art. 6.5 ;
    6. cesse l'exploitation de son entreprise ou - dans le cas d'une personnalité juridique ou d'une société à responsabilité limitée - si celle-ci est dissoute.

Article 8

Sécurité 

  1. Le distributeur physique a un droit de gage sur les marchandises et les documents en sa possession dans le cadre du contrat de distribution physique à l'encontre de toute personne qui en exige la livraison. Ce droit ne lui revient pas si, au moment de la réception des marchandises pour la distribution physique, il avait des raisons de douter du droit du commettant de mettre les marchandises à sa disposition pour la distribution physique. 
  2. Le droit de gage s'applique également à ce qui grève la marchandise au titre du contre-remboursement ainsi qu'aux frais de contre-remboursement auxquels il a droit et pour lesquels il n'est pas tenu d'accepter une garantie. 
  3. La distribution physique peut également exercer le droit de gage à l'encontre du donneur d'ordre en raison de ce qui lui est encore dû dans le cadre de contrats de distribution physique antérieurs. 
  4. De même, le distributeur physique peut exercer un droit de gage à l'encontre du destinataire qui, en cette qualité, est devenu partie à des contrats de distribution physique antérieurs, en raison de ce qui lui est encore dû au titre de ces contrats. 
  5. Si, lors du règlement de la facture, il y a contestation sur le montant dû ou s'il est nécessaire d'effectuer un calcul pour déterminer ce qui est dû et que ce calcul ne peut être effectué rapidement, celui qui demande la livraison est tenu de payer immédiatement la partie dont les parties conviennent qu'elle est due et de constituer une garantie pour la partie contestée ou dont le montant n'a pas encore été fixé. 
  6. Tous les biens, documents et valeurs monétaires en possession du distributeur physique dans le cadre du contrat de distribution physique lui servent de gage pour toutes les créances qu'il détient sur le donneur d'ordre. 
  7. A l'exception des cas où le donneur d'ordre est en état de faillite ou dans lesquels il a été accordé un sursis de paiement ou dans lesquels il a été déclaré soumis à un plan d'assainissement des dettes des personnes physiques, le distributeur physique n'a jamais le droit de vendre les objets en gage sans l'autorisation de la cour de justice conformément à l'article 3:248 al. 2 BW. 

Article 9 

Compétence de la justice 

  1. Tous les contrats auxquels s'appliquent les conditions p.d. sont soumis au droit néerlandais. 
  2. Sauf si l'alinéa 3 du présent article s'applique, tous les litiges qui pourraient survenir dans le cadre du contrat de distribution physique, à l'exception de ceux qui relèvent de la compétence du tribunal de comté (kantongerecht)
    et de ceux qui font l'objet d'un appel, sont jugés par le tribunal compétent au domicile statutaire du distributeur physique. Toutefois, si le domicile statutaire du distributeur physique se trouve en dehors des Pays-Bas, c'est le tribunal de Rotterdam qui est compétent. 
  1. Tous les litiges survenant entre les parties en rapport avec le présent accord ou en rapport avec d'autres accords consécutifs peuvent être résolus conformément au règlement de la Stichting UNUM. Rotterdam, Pays-Bas. 

Note explicative 

Au lieu d'une décision de justice, les parties peuvent soumettre leur litige à l'arbitrage. L'UNUM est spécialisée dans l'arbitrage et la médiation dans les domaines du transport, de l'entreposage, de la logistique, du commerce international, de la navigation et de la construction navale. StichtingVervoeradres est membre du conseil d'administration de l'UNUM pour représenter les intérêts du transport routier et des services logistiques. Depuis septembre 2011, il n'est plus possible de soumettre des affaires à l'arbitrage de la Stichting Arbitrage voorLogistiek. 

Si vous souhaitez faire appel aux services d'arbitrage de l'UNUM, incluez la clause d'arbitrage ci-dessous dans votre contrat de transport. 

Tous les litiges découlant du présent contrat ou liés à celui-ci seront soumis à l'arbitrage à Rotterdam conformément au règlement d'arbitrage de l'UNUM. L'article 29, paragraphe 1, de l'AVC 2002 ne s'applique pas au présent contrat. 

Même après la naissance du conflit, les parties peuvent décider de soumettre l'affaire à l'arbitrage. Cela nécessite un accord écrit entre les parties.