Unsere physikalischen Verteilungsbedingungen

p.d.-Bedingungen bedeutet allgemeine physikalische Verteilungsbedingungen.

AVC ist die neueste Fassung der AlgemeneVervoerscondities 2002 [Allgemeine Bedingungen für den (Straßen-)Verkehr 2002 in den Niederlanden], die von der StichtingVervoeradres erstellt und bei den Sekretariaten der Landgerichte in Amsterdam und Rotterdam hinterlegt wurde.

BW bedeutet BurgerlijkWetboek [Bürgerliches Gesetzbuch] der Niederlande.

CMR bedeutet Übereinkommen über den Beförderungsvertrag im internationalen Straßengüterverkehr (CMR) (Genf, 19.

Mai 1956) in der durch das Protokoll von 1978 ergänzten Fassung.

physischer Vertriebsvertrag : der Vertrag, mit dem sich der physische Vertriebshändler gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, den physischen Vertrieb durchzuführen.

physischer Vertrieb : eine Reihe miteinander verbundener Tätigkeiten wie Transport, Annahme, Lagerung, Auslieferung, Bestandsüberwachung und -kontrolle, Auftragsausführung, Auftragszusammenstellung, Versandvorbereitung, Fakturierung von Ladungen sowie der damit verbundene Datenaustausch und die Verwaltung, soweit dies zwischen dem physischen Händler und seinem Auftraggeber vereinbart wurde.

ergänzende Tätigkeiten : Tätigkeiten, die bestellt, aber beim Abschluss des ursprünglichen physischen Vertriebsvertrags nicht vereinbart wurden.

Adressat : die Person (oder Einrichtung), an die der physische Händler aufgrund des Vertrags liefern muss.

Annahme ist der Zeitpunkt, zu dem der physische Händler die Ladung angenommen hat.

Zustellung ist der Zeitpunkt, zu dem der Empfänger die Ladung angenommen hat.

Höhere Gewalt [force major] bezeichnet Umstände, die ein sorgfältiger Vertriebshändler nicht vermeiden und deren Folgen er nicht abwenden konnte.

Arbeitstage sind alle Kalendertage außer Samstagen, Sonntagen und allgemein anerkannten christlichen und nationalen Feiertagen.

Artikel 1

Anwendungsbereich der Anwendung

  1. Die p.d.-Bedingungen gelten für den physischen Vertriebsvertrag und ergänzende Tätigkeiten, soweit sie nicht zwingendem Recht entgegenstehen.
  2. Soweit in diesen p.d.-Bedingungen nicht vorgesehen, gelten für den physischen Vertrieb und die ergänzenden Tätigkeiten die CMR sowie die nicht mit den CMR kollidierenden Bestimmungen des Buches 8 Titel 13 BW und der AVC.

Artikel 2

Verpflichtungen des Vertriebshändlers 

Der physische Vertreiber ist dazu verpflichtet:

  1. den physischen Vertrieb und die ergänzenden Tätigkeiten durchführen.
  2. die vereinbarten Ladungen am vereinbarten Ort, zur vereinbarten Zeit und auf die vereinbarte Weise mit dem Transportdokument und anderen vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Dokumenten zu übernehmen und diese Ladungen in dem Zustand, in dem sie übernommen wurden, oder in dem vereinbarten Zustand abzuliefern.
    In Ermangelung einer vereinbarten Übernahme- oder Ablieferungsfrist müssen die Tätigkeiten innerhalb der Zeit ausgeführt werden, die ein sorgfältiger physischer Händler benötigt, gerechnet ab dem Zeitpunkt, an dem die Übernahme oder Ablieferung verlangt wurde. Diese Frist ist die vereinbarte Frist.
  3. eine oder mehrere Kontaktpersonen zu benennen und diese dem Auftraggeber zu nennen.
  4. Lagerhaltung und andere Tätigkeiten in dem Raum wie vereinbart oder anderweitig für den Zweck geeignet durchzuführen.
  5. für Rechnung des Auftraggebers alle erforderlichen Maßnahmen in Bezug auf die Ladungen zu treffen, einschließlich der Maßnahmen, die nicht unmittelbar mit der physischen Verteilung zusammenhängen, und den Auftraggeber nach Möglichkeit im Voraus dazu zu konsultieren.
  6. seine Haftpflicht und, auf Verlangen des Auftraggebers, aber auf eigene Rechnung, seine Haftung aus den p.d.-Bedingungen bei einem zuverlässigen Versicherer zu versichern und dem Auftraggeber auf dessen Verlangen eine Kopie der Versicherungspolice auszuhändigen.
  7. die Ladungen auf schriftlichen Antrag des Auftraggebers und in seinem Namen unter Angabe der gewünschten Deckung bei einem zuverlässigen Versicherer zu versichern und dem Auftraggeber auf dessen Verlangen eine Kopie der Versicherungspolice auszuhändigen.
  8. dem Hauptverpflichteten und den von ihm benannten Personen Zugang zu dem Raum zu gewähren, in dem sich die Ladung befindet, sofern:
    • - die Anwesenheit des physischen Verteilers,
    • - ein entsprechender Antrag wurde im Voraus gestellt,
    • - der Besuch mit den internen Regeln des Vertriebsunternehmens übereinstimmt.
  9. die auf Lager befindlichen Ladungen nicht zu verlagern, es sei denn, die Ausführung des physischen Verteilungsvertrags oder die Wartung/Reparatur des betreffenden Raums machen eine solche Verlagerung erforderlich.
  10. vor der Annahme von Ladungen, die offensichtlich beschädigt sind, Anweisungen des Auftraggebers einzuholen. Können solche Anweisungen nicht rechtzeitig eingeholt werden, ist der Vertragshändler berechtigt, die Annahme der beschädigten Ladungen zu verweigern.
  11. die Angemessenheit der bei der Ausführung des physischen Vertriebsvertrags verwendeten Materialien zu gewährleisten.
  12. die Vertraulichkeit von Tatsachen und Daten, die ihm durch den Vertrag über den physischen Vertrieb bekannt sind, gegenüber Dritten zu wahren.

Artikel 3

Haftung des Vertriebsunternehmens 

  1.  Wenn Ladungen und ihre Verpackung nicht in der gleichen oder der vereinbarten Reihenfolge und in dem Zustand geliefert werden, in dem sie vom Vertragshändler angenommen wurden, haftet dieser für diesen Sachschaden, es sei denn, es liegt höhere Gewalt vor, und unbeschadet weiterer einschlägiger Bestimmungen in diesen Bedingungen. Die Beweislast für den materiellen Schaden liegt beim Auftraggeber.
  2. Der Vertragshändler haftet nicht für Schäden an der Ladung, soweit diese durch die Lagerung im Freien im Auftrag des Auftraggebers verursacht wurden.
  3.  Die Haftung des Vertragshändlers für Sachschäden im Sinne von Absatz 1 ist auf 8 1/3 Sonderziehungsrechte (SZR) pro Kilogramm fehlender oder beschädigter Ladung begrenzt, wobei ein absoluter Höchstbetrag gilt, der von den Parteien bei Abschluss des Vertrags über den physischen Vertrieb zu vereinbaren ist. Wurde ein solcher Betrag nicht vereinbart, so gilt der Höchstbetrag von 453.780 € für jedes Ereignis oder jede Serie von Ereignissen mit derselben Schadensursache.
  4.  Wenn der Vertragshändler den physischen Vertrieb und/oder die ergänzenden Tätigkeiten nicht zum vereinbarten Zeitpunkt (oder innerhalb der vereinbarten Frist) und am vereinbarten Ort und in der vereinbarten Weise abschließt, ist er unbeschadet des Unterabsatzes 1 dieses Artikels verpflichtet, diese dennoch in der vereinbarten Weise und ohne zusätzliche Kosten für den Auftraggeber abzuschließen.
    Wenn dem Auftraggeber aufgrund des Versäumnisses des Vertragshändlers, den physischen Vertrieb und/oder die ergänzenden Tätigkeiten in der vereinbarten Weise, zum vereinbarten Zeitpunkt und am vereinbarten Ort abzuschließen, zusätzliche Kosten entstanden sind, haftet er für diese Kosten bis zu einem Höchstbetrag, der bei Abschluss des Vertrags über den physischen Vertrieb vereinbart wurde. Wurde ein solcher Höchstbetrag nicht vereinbart, so haftet der Vertragshändler für diese Kosten in Höhe von 681 € pro Ereignis.
  5.  Unterlässt es der physische Händler, eine oder mehrere Kontaktpersonen im Sinne von Art. 3.3 zu benennen, gilt der Unterzeichner des Vertrags über den physischen Vertrieb im Namen des physischen Vertriebshändlers als Kontaktperson.
  6.  Der Vertreiber haftet nicht für Schäden, die durch Informationen und Aufträge verursacht werden, die von anderen als den in Absatz 5 dieses Artikels genannten Personen erteilt werden.
  7.  Wenn der Vertragshändler wiederholt seinen Verpflichtungen nicht nachkommt, kann der Auftraggeber, unbeschadet
    seines Rechts auf Entschädigung gemäß den Absätzen 1, 2, 3 und 4 dieses Artikels, den Vertrag über den physischen Vertrieb kündigen, nachdem er schriftlich gekündigt hat und der Vertragshändler seinen Verpflichtungen noch nicht nachgekommen ist.
    Als Entschädigung für die durch eine solche Kündigung verursachten Verluste schuldet der Vertragshändler einen Betrag, der bei Abschluss des Vertrags über den physischen Vertrieb vereinbart wurde.
  8.  Mit Ausnahme der in diesem Artikel und in den Artikeln 21 und 23.4 CMR vorgesehenen Haftung haftet der Vertreiber nicht für Schäden, sondern nur für Schäden an der Ladung.

Artikel 4

Verpflichtungen des Auftraggebers 

Der Auftraggeber ist verpflichtet:

  1. eine oder mehrere Kontaktpersonen zu benennen und deren Namen dem physischen Verteiler zu nennen.
  2. alle Auskünfte über die Ladungen und ihre Behandlung zu erteilen, die er geben kann oder sollte und von denen er weiß oder wissen sollte, dass sie für den Vertragshändler wesentlich sind, es sei denn, er kann davon ausgehen, dass der Vertragshändler die Auskünfte kennt oder kennen sollte.
    Der Auftraggeber garantiert die Richtigkeit der von ihm erteilten Auskünfte.
  3. die vereinbarten Ladungen am vereinbarten Ort, zur vereinbarten Zeit und in der vereinbarten Weise zusammen mit einem Beförderungspapier und anderen vom Auftraggeber gesetzlich vorgeschriebenen Dokumenten dem physischen Händler zur Verfügung zu stellen.
  4. innerhalb der vereinbarten Kreditlaufzeit den vereinbarten Preis für den physischen Vertrieb und alle Kosten zu zahlen, die der physische Vertriebshändler für die Durchführung der zusätzlichen Aktivitäten aufwendet, und die Kosten des letzteren im Sinne von Art. 3.5.
  5. den Vertragshändler gegen alle Schadensersatzansprüche Dritter abzusichern, die auf Handlungen und Unterlassungen des Auftraggebers, seiner Bediensteten und aller anderen Personen, deren sich der Auftraggeber bedient hat, zurückzuführen sind.
  6. für das Material zu bürgen, das er dem physischen Vertreiber zur Verfügung gestellt hat.
  7. bei Beendigung des Vertrages über den physischen Vertrieb alle seine Gegenstände, die sich noch im Besitz des physischen Vertriebshändlers befinden, spätestens am letzten Arbeitstag der Laufzeit des Vertrages und nach Zahlung aller noch fälligen oder fällig werdenden Beträge zu übernehmen.
    Für Beträge, die nach Beendigung des Vertrages fällig werden, kann der Auftraggeber eine ausreichende Sicherheit leisten.
  8. über alle Tatsachen und Daten, die ihm durch den Vertrag über den physischen Vertrieb bekannt werden, Dritten gegenüber Stillschweigen zu bewahren.

Artikel 5 

Haftung des Auftraggebers

  1. Der Auftraggeber haftet für alle Schäden, die von den Personen und Gegenständen verursacht werden, denen der Vertragshändler gemäß Artikel 3.8 dieser Bedingungen Zugang zu seinen Räumlichkeiten gewähren muss.
  2.  Wenn der Auftraggeber es unterlässt, eine oder mehrere Kontaktpersonen im Sinne von Artikel 5.1 dieser Bedingungen zu benennen, gilt der Unterzeichner des physischen Vertriebsvertrags im Namen des Auftraggebers als Kontaktperson.
  3. Der Auftraggeber haftet nicht für Schäden, die durch Informationen und Anweisungen verursacht werden, die von anderen als den in Absatz 2 dieses Artikels genannten Personen erteilt oder an diese weitergegeben werden.
  4.  Wenn der Auftraggeber nicht rechtzeitig Informationen über die Ladungen und deren Behandlung im Sinne von Artikel 5.2 dieser Bedingungen erteilt oder die vereinbarten Ladungen nicht zum vereinbarten Zeitpunkt (oder innerhalb der vereinbarten Frist), in der vereinbarten Weise und am vereinbarten Ort liefert, begleitet von den erforderlichen Dokumenten im Sinne von Artikel 5.
    3 dieser Bedingungen gemeint ist, dann ist er verpflichtet, all dies so schnell wie möglich, kostenlos und in der vereinbarten Art und Weise zu erfüllen.
    Wenn dem Vertragshändler infolge des Versäumnisses des Auftraggebers im Sinne von Artikel
    5.2 und 3 dieser Bedingungen Kosten entstanden sind, dann haftet der Auftraggeber für diese Kosten bis zu einem Höchstbetrag, der beim Abschluss des Vertrages über den physischen Vertrieb vereinbart wird. Wenn ein solcher Höchstbetrag nicht vereinbart wurde, beträgt die Haftung des Auftraggebers maximal € 681 pro Ereignis.
  5. Wenn der Auftraggeber wiederholt seinen Verpflichtungen nicht nachkommt, kann der Vertragshändler unbeschadet seines Anspruchs auf Entschädigung den Vertrag über den physischen Vertrieb kündigen, nachdem er den Auftraggeber schriftlich ultimativ in Kenntnis gesetzt hat und der Auftraggeber bei Ablauf der Kündigungsfrist seinen Verpflichtungen noch nicht nachgekommen ist.
    Als Entschädigung für den durch eine solche Kündigung entstandenen Schaden schuldet der Auftraggeber einen Betrag, der bei Abschluss des Vertrags über den physischen Vertrieb zu vereinbaren ist.
  6. Wenn der Auftraggeber seinen Verpflichtungen im Sinne von Artikel 5.7 nicht nachkommt, gilt Artikel 17 AVC sinngemäß.

Artikel 6 

Zeitliche Begrenzung 

  1. Alle Ansprüche aus dem physischen Vertriebsvertrag, einschließlich aller Ansprüche aus einer Nachnahmebedingung, unterliegen der Verjährungsfrist von zwölf Monaten.
  2. Die Verjährungsfrist beginnt mit dem Tag nach dem Tag, an dem die Ladung abgeliefert wurde oder hätte abgeliefert werden müssen, andernfalls mit dem Tag nach dem Tag, an dem der Anspruch erstmals entstanden ist.

Artikel 7

Kreditkonditionen 

  1. Alle vom Vertragshändler und vom Auftraggeber geschuldeten Beträge sind unabhängig von ihrer Ursache innerhalb der vereinbarten Frist oder, wenn eine solche Frist nicht eingehalten wird, innerhalb von vierzehn Tagen ab Rechnungsdatum zu zahlen.
  2. Wenn der Auftraggeber oder der Vertragshändler nicht innerhalb der vereinbarten Frist oder nicht innerhalb von vierzehn Tagen nach Rechnungsdatum zahlt, ist er zur Zahlung der gesetzlichen Zinsen gemäß Art. 6:119 BW ab dem Tag, an dem die Zahlung hätte erfolgen müssen, bis einschließlich des Tages der Zahlung.
  3. Der Vertragshändler oder der Auftraggeber ist berechtigt, alle notwendigen außergerichtlichen und gerichtlichen Kosten in Rechnung zu stellen, die zur Eintreibung des in Unterabsatz 1 genannten Betrags anfallen. Die außergerichtlichen Kosten sind ab dem Zeitpunkt fällig, an dem der Auftraggeber oder der Vertragshändler nicht zahlt und die Zahlungsaufforderung an einen Dritten zur Einziehung weitergeleitet wurde.
  4. Eine Berufung auf den Ausgleich von Ansprüchen auf Zahlung von Beträgen, die sich aus dem Vertrag über die physische Verteilung ergeben, von Beträgen, die anderweitig durch die physische Verteilung geschuldet werden, oder von Beträgen, die sich auf die Ladungen beziehen, deren Ansprüche anderweitig begründet sind, ist nicht zulässig.
  5. In jedem Fall können alle in Abs. 1 dieses Artikels genannten Beträge sofort eingefordert werden und - abweichend von Abs. 4 - entschädigt werden, wenn:
    1. der Auftraggeber oder die Vertriebsstelle in Konkurs geraten ist oder ein Zahlungsaufschub gewährt wurde;
    2. der hauptverantwortliche physik-distibutor
    3. bietet seinen Gläubigern einen Vergleich an;
    4. seinen Verpflichtungen im Wesentlichen nicht nachkommt;
    5. kündigt den Vertrag über den physischen Vertrieb gemäß Art. 4.7 oder Art. 6.5;
    6. den Betrieb seines Unternehmens einstellt oder - im Falle einer juristischen Person oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung - wenn diese aufgelöst wird.

Artikel 8

Sicherheit 

  1. Der Vertragshändler hat ein Pfandrecht an den in seinem Besitz befindlichen Waren und Unterlagen im Zusammenhang mit dem Vertrag über den physischen Vertrieb gegenüber jeder Person, die die Lieferung dieser Waren verlangt. Dieses Recht steht ihm nicht zu, wenn er zum Zeitpunkt der Entgegennahme der Waren zur physischen Verteilung Grund hatte, an dem Recht des Auftraggebers zu zweifeln, ihm die Waren zur physischen Verteilung zur Verfügung zu stellen. 
  2. Das Pfandrecht gilt auch für das, was das Gut durch Nachnahme belastet, sowie für die ihm zustehende Nachnahmegebühr, für die er nicht verpflichtet ist, Sicherheit zu leisten. 
  3. Der physische Vertrieb kann das Pfandrecht gegenüber dem Auftraggeber auch wegen der ihm noch zustehenden Forderungen aus früheren Verträgen über den physischen Vertrieb ausüben. 
  4. Ebenso kann der Vertragshändler das Pfandrecht gegenüber dem Empfänger, der in dieser Eigenschaft Partei früherer Verträge über den physischen Vertrieb geworden ist, wegen der ihm aus diesen Verträgen noch zustehenden Beträge ausüben. 
  5. Ergibt sich bei der Begleichung der Rechnung ein Streit über die Höhe des geschuldeten Betrages oder ist eine Berechnung zur Feststellung des geschuldeten Betrages erforderlich, die nicht schnell erfolgen kann, so ist derjenige, der die Lieferung verlangt, verpflichtet, den Teil, der nach dem Willen der Parteien geschuldet ist, unverzüglich zu zahlen und für den streitigen oder in der Höhe noch nicht feststehenden Teil Sicherheit zu leisten. 
  6. Alle Waren, Dokumente und Geldwerte, die sich im Zusammenhang mit dem Vertrag über den physischen Vertrieb im Besitz des Vertragshändlers befinden, dienen ihm als Pfand für alle Forderungen, die er gegenüber dem Auftraggeber hat. 
  7. Mit Ausnahme der Fälle, in denen sich der Auftraggeber in Konkurs befindet oder in denen ihm ein Zahlungsaufschub gewährt wurde oder in denen er einem Schuldensanierungsverfahren für natürliche Personen unterworfen wurde, hat der Vertreiber niemals das Recht, die Pfandgegenstände ohne Genehmigung des Gerichts gemäß Art. 3:248 Abs. 2 BW zu verkaufen. 

Artikel 9 

Zuständige Gerichtsbarkeit 

  1. Alle Verträge, für die die p.d.-Bedingungen gelten, unterliegen dem niederländischen Recht. 
  2. Vorbehaltlich des Absatzes 3 dieses Artikels werden alle Streitigkeiten, die im Zusammenhang mit dem Vertrag über den physischen Vertrieb auftreten können, mit Ausnahme derjenigen, die in die Zuständigkeit des Kantonsgerichts (
    ) fallen, und mit Ausnahme derjenigen, gegen die Berufung eingelegt wird, von dem zuständigen Gericht am statutarischen Sitz des physischen Vertriebshändlers entschieden. Liegt der satzungsmäßige Wohnsitz des Vertragshändlers jedoch außerhalb der Niederlande, so ist das Gericht in Rotterdam zuständig. 
  1. Alle Streitigkeiten, die zwischen den Parteien im Zusammenhang mit dem vorliegenden Vertrag oder im Zusammenhang mit weiteren Folgeverträgen entstehen, können gemäß dem Reglement der Stichting UNUM gelöst werden. Rotterdam, die Niederlande. 

Erläuternde Anmerkung 

Anstelle eines Gerichtsurteils können die Parteien ihre Streitigkeiten einem Schiedsverfahren unterwerfen. UNUM ist spezialisiert auf Schlichtung und Mediation in den Bereichen Transport, Lagerung, Logistik, internationaler Handel sowie Schifffahrt und Schiffbau. StichtingVervoeradres ist Mitglied im Vorstand von UNUM, um die Interessen von Straßentransport- und Logistikdiensten zu vertreten. Seit September 2011 ist es nicht mehr möglich, der Stichting Arbitrage voorLogistiek Fälle zur Schlichtung vorzulegen. 

Wenn Sie die Schlichtungsdienste von UNUM in Anspruch nehmen möchten, nehmen Sie die nachstehende Schlichtungsklausel in Ihren Beförderungsvertrag auf. 

Alle Streitigkeiten, die sich aus diesem Vertrag ergeben oder mit ihm zusammenhängen, unterliegen der Schiedsgerichtsbarkeit in Rotterdam gemäß der UNUM-Schiedsgerichtsordnung. Artikel 29 Absatz 1 AVC 2002 ist auf diesen Vertrag nicht anwendbar. 

Auch nachdem der Konflikt entstanden ist, können die Parteien beschließen, den Fall einem Schiedsverfahren zu unterwerfen. Dazu bedarf es einer schriftlichen Vereinbarung zwischen den Parteien.